Ctrl+方向键:快速的移动到相应的位置。方法:快捷键:Ctrl+上、下、左、右箭头。
Ctrl+Shift+方向键:快速的选定区域。
方法:快捷键:Ctrl+Shift+上、下,左,右剪头
Ctrl+~:快速的显示公式。方法:快速的显示表格中的计算公式。
Alt+=:快速的求和
方法:1、选定求和区域。2、快捷键:Alt+=。
Shift+F8:选取不连续的单元格
方法:
1、单击需要选取的任意单元格。
2、按快捷键:Shift+F8,然后松开。
3、单击左键选取需要的数据。
Ctrl+E:智能联想。
方法:
1、输入一个目标信息。
2、选定所有目标单元格,包括录入信息的第一个单元格。
3、快捷键Ctrl+E。
在Excel中,如果您想查找相同的数据,可以使用以下快捷键:
1. 首先选中您要查找相同数据的那一列(或一行)。
2. 然后按下快捷键“Ctrl + F”,打开查找对话框。
3. 在查找对话框中,输入您要查找的相同数据,然后点击“查找全部”按钮。
4. Excel将会把您要查找的数据全部列出来,您可以选择复制或移动这些数据,或对它们进行其他操作。
另外,如果您想要比较两列数据中的相同项或不同项,也可以使用Excel中的“条件格式”功能或“比较和合并工作簿”功能来完成。这些功能可以在“开始”选项卡下的“条件格式”和“合并和审阅”分组中找到。
第一步:打开一个excle工作表。
第二步:鼠标点击选中一行。
第三步:同时按下键盘的“Ctrl、Shift、+”三个按键。
第四步:按下快捷键后,在之前选中的行的前面就插入了一行。
第五步:插入列的快捷键也是“Ctrl、Shift、+”三个按键,鼠标点击选中一列,按下快捷键即可。
1打开工作表。2、选中一行或一列。3、按下快捷键“Ctrl、Shift、+”。
Excel快捷键使用如下:
ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12:显示“打印”对话框。
CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页
CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页
SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表
CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表
ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表
shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表
ctrl+page down: 取消选中多张工作表
ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表
home:移动到行首或窗口左上角的单元格
ctrL+home: 移动到文件首
ctrL+end: 移动到文件
你好,以下是一些Excel的实用攻略:
1. 快捷键:学习一些常用的快捷键可以大大提高工作效率,比如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X、Ctrl+Z、Ctrl+S等。
2. 自定义快捷键:将常用的功能设置为自定义快捷键,可以进一步提高效率,比如将“插入函数”设置为Ctrl+Shift+F。
3. 数据筛选:使用筛选功能可以快速过滤出符合条件的数据,比如只显示某个地区的销售数据。
4. 数据透视表:使用数据透视表可以对大量数据进行快速分析和汇总。
5. 条件格式:使用条件格式可以根据某些条件自动改变单元格的颜色、字体等属性。
6. 数据验证:使用数据验证可以限制单元格输入的内容,比如只能输入数字或日期等。
7. 图表制作:使用图表可以直观地展示数据,比如制作柱状图、折线图、饼图等。
8. 公式计算:学习一些常用的公式可以快速实现数据计算,比如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
9. VBA编程:学习VBA编程可以进行更加复杂的数据处理和自动化操作,比如批量处理数据、自动填充表格等。
10. 数据保护:使用密码保护某些单元格或工作表可以防止误操作或数据泄露。
一、批量添加单位
在这里我们利用的功能是自定义格式,以批量添加kg为例,跟大家演示下。
首先选择需要设置的数据区域,然后按下快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口,点击【自定义】在类型中输入0"kg"点击确定,这样的话就能实现批量添加单位的效果。也就是说我只需要将单位放在双引号中即可
二、设置万元显示
在这里我们是利用自定义单元格格式来设置的,它有一个缺点,就是仅仅只能保留1位小数
首先选择需要设置的数据区域,然后按下快捷键Ctrl+1调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型中输入:0!.0,"万元"然后点击确定,至此设置完毕了
三、在数字前面显示0
在数字前面显示0一般是用于数据对齐,或者设置编号之类的。设置方法也需要利用自定义单元格格式
选择数据区域,然后按下【Ctrl+1】调出格式设置窗口,随后点击自定义,在类型中输入000000然后点击确定,这样的话输入23就会显示为000023,也就是说你的数据是几位就设置几个0
四、快速制作动图图表
制作动态图表,我们利用的是超级表和切片器来制作的。
首先选择数据按下Ctrl+T把普通表转换为超级表,随后点击图表插入一个柱形图,紧接着在上方找到【表设置】点击【切片器】插入【姓名】的切片器,这样的话我就可以通过点击切片器中的姓名来快速切换图表,达到制作动态图表的效果
五、核对格式一样的表格
核对格式一样的两个数据表,最简单的方法就是利用选择性粘贴来核对
首先我们复制数据表1,然后点击数据表2对应的位置,点击鼠标右键找到选择性粘贴,随后找到运算选择减即可,如果结果为0就表示两表数据是一样的,结果不为0的就是差异数据
六、禁止合并单元格
数据统计最烦的就是遇到合并单元。因为在带有合并单元格的表格中我使用公式得到的往往是错误的结果,那么有什么方法可以禁止使用合并单元格呢?最简单的方法就是利用超级表
我们点击表格,然后按下Ctrl+T就可以将普通表转换为超级表,在超级表中合并单元格是无法使用的。
七、禁止输入重复数据
禁止输入重复的数据,我们利用的功能是数据验证
首先选择需要设置的数据区域,然后点击【数据】功能组找到数据验证,将【允许】设置为【自定义】随后在下方将公式设置为=COUNTIF(A:A,A4)=1,在这里A4就是第一个姓名的位置
八、图片跟随表格变化
这也是一个粉丝问到的问题,想让图片跟随表格变化,最简单的方法就是利用复制粘贴
首先选择数据表,然后复制一下,随后点击鼠标右键,点击选择性粘贴,找到其他粘贴选项,设置为带链接的图片即可
九、批量添加下划线
这个方法添加的下划线,仅仅适用于打印,不可添加文字
首先我们在单元格中先输入一个空格,然后向下填充,随后按下Ctrl+1调出格式窗口,点击自定义,在类型中输入@*_然后点击确定,这样的话就可以批量生成下划线了
十、批量运算(加减乘除)
这里使用的功能也是选择性粘贴中的运算功能,比如在这里我们想要批量的为考核得分都增加5分
首先输入一个5,然后复制这个5,随后选择需要增加的数据区域,点击鼠标右键,在选择性粘贴中找到运算点击【加】即可
十一、取消合并批量填充
我们选择对应的数据区域把合并单元格先取消掉,随后按下快捷键Ctrl+g调出定位,点击【定位条件】选择【空值】点击确定,这样的话就会选中空白单元格
紧接着在编辑栏中输入等于号,然后点击第一个数据,最后按下Ctrl+回车就能实现批量填充数据了
十二、设置手机号码显示格式
假设在这,我们想要把手机号码设置为344的显示格式
只需要选中想要设置的数据区域,然后按下Ctrl+1调出格式窗口,点击自定义在类型中输入000-0000-0000点击确定即可
十三、限制数据长度
限制输入字符的长度需要使用数据验证这个功能,它可以在一定程度上提高数据录入的正确率,比如在我们想要设置仅仅只能在单元格中录入11位的数据
首先选择需要设置的数据区域,然后点击【数据】找到【数据验证】在允许中选择【文本长度】然后再选择【等于】,将长度设置为11点击确定即可
十四、下拉菜单自动更新
一般来说我们制作的下拉菜单,当在数据源中新增数据的时候,下拉菜单是无法更新的,但是如果我们在制作下拉菜单之前,将数据按下Ctrl+T转换为超级表,然后再制作下拉菜单,这样的下拉菜单,当我们在数据源中新增数据,下拉菜单也是可以同步更新的
十五、自动填充公式
这也是超级表的一个特性,当我们按下Ctrl+T把普通表转换为超级表之后,在旁边输入公式,公式是可以自定向下填充的,非常的方便
Excel常用快捷键:
关闭工作簿 Ctrl+W
打开工作簿 Ctrl+O
转至“主页”选项卡 Alt+H
保存工作簿 Ctrl+S
复制 Ctrl+C
粘贴 Ctrl+V
撤消 Ctrl+Z
删除单元格内容 Delete 键
选择填充颜色 Alt+H, H
剪切 Ctrl+X
转至“插入”选项卡 Alt+N
加粗 Ctrl+B
居中对齐单元格内容 Alt + H、A、C
转至“页面布局 ”选项卡 Alt+P
转至“数据”选项卡 Alt+A
转至“视图”选项卡 Alt+W
打开上下文菜单 Shift+F10 或 上下文键
添加边框 Alt+H, B
删除列 Alt + H、D、C
转至“公式”选项卡 Alt+M
隐藏选定的行 Ctrl+9
隐藏选定的列 Ctrl+0
方法/步骤
1
在实际操作中,不同的要求使用的快捷键和功能键盘亦不同。比如,复制表格;用到的快捷键是CTRL+C选中表格,再按下CTRL+C,即可复制表格。
2
接下来,粘贴表格,选中单元格,再按下快捷键CTRL+V,即可把表格粘贴出来。
3
比如,要删除表格;选中表格后,再按下快捷键DELETE即可删除表格。
4
接下来,介绍下功能键,比如,我们要调出定位对话框,那么,可以按下F5功能键,即时就弹出定位对话框。
5
比如,给A25单元格填充了绿色;接下来,要给A30单元格、B28单元格都填充上绿色。我们先给A25单元格填充上绿色,接着,鼠标点击一下A30单元格再按下F4即时自动填充上绿色,鼠标再点一下B28单元格,再按下F4同样自动填充上绿色。
6
以上就是Excel 表格中使用快捷键和功能键的方法,你学会了吗?
方法/步骤:
1.
打开电脑,进入Excel软件,使用快捷键第alt键加回车,能够实现快速换行,非常实用。
2.
我们使用快捷键alt键加等号,能够对数据进行快速求和。
3.
当我们使用快捷键ctrl+/,能够在表格数据中快速找不同。
4.
如果使用快捷键ctrl+E,能够进行一秒拆分数据。
CtrL+ F1:一键影藏功能区。
Ctrl + N:可以快速创建工作表。
Ctrl+F2/Ctrl+P:可以快速打开打印设置界面。
Alt + =:快速求和。Alt + Enter:强制换行,只需要在指定位置按它。
F9键:在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。
1.
去除数据小数点。选择目标数据,按“Ctrl+ Shift+1 ”,可以快速去除小数。
2.
时间格式。选择目标数据,按“Ctrl+ Shift+2 ”,可以快速添加时间格式。
3.
日期格式。选择目标数据,按“Ctrl+ Shift+3”,可以快速添加日期格式。
4.
货币符号。选择目标数据,按“Ctrl+ Shift+4”,可以快速添加货币符号。
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