显示不全是因为表格太宽或者太长,超出页面了。解决方法是在Excel文件里把纸张大小和页边距设置的和word一样,Excel文件中对表格的行高、列宽进行调整,使其不超出页面,这时再插入word就能显示全了。
word竖的表格调成横的方法步骤
第一步:将光标定位在有表格的那页,然后点击文件,选择页面设置;
第二步:方向选择“横向”,然后应用于选择“插入点之后”,这样插入点之后的页面都变为了横向了。
第三步:将光标定位在下一页,继续按上述方法将方向改为“竖向”,应用于“插入点之后”,这样就可以实现只有表格那一页方向为横向。
excel注重的是表格的功能,word注重的是文档编辑的功能,功能有区分。
这是因为excel文件兼容问题导致的。
1、打开一个excel文件,为了演示已经提前模拟了兼容文件,在excel文件上面可以看到兼容模式:
2、点击工具栏左上角的文件:
3、点击兼容模式下的转换,把旧版本的文件改为新版本的文件:
4、转换完成,可以看到工作簿后面的兼容模式已经取消了,是标准模式了,这样保存的格式就不回丢失了
步骤/方式1
1、首先找到并打开我们所需要复制的excel文档。
步骤/方式2
2、新建一个空白的word文档备用。
步骤/方式3
3、将鼠标的光标移动到单元格上,按住鼠标左键拖动选择所要复制的单元格(如图)。
步骤/方式4
并且单击鼠标右键,选择复制。
步骤/方式5
4、之后打开刚才准备好的word文档2,之后将光标移动到空白地方,单击鼠标右键,会出现不同的粘贴选项,我们选择第一个(保留源格式)或者带格式粘贴,鼠标左键单击。
步骤/方式6
5、这样我们的表格格式复制就完成了(如图)。
原因一:Word文档中设置了固定的行距所致。
解决办法:
方法一、在Word中选中插入图表的那一行,点击【格式】菜单下的【段落】,在【段落】对话框中选择“缩进和间距”,将行距设置为“单倍行距”即可。
方法二、插入图表后,点击图表,这时会出现“图片”工具箱,在其中将图表的“文字环绕”方式从“嵌入式”改为非“嵌入式”(比如“四周环绕”等)即可。
原因二:
1:首先你要区别开EXCEL和WORD的作用,虽然二者同属于office下,但是前者是面向于表格,后者面向于文档编辑,功能不同,所以作用不同。
2:excel生成的图形,是因为excel中的数据生成的,如果数据改动,图形也会跟着改动。不是真正传统上理解的像素图片。
3:word中的图形就是像素图片,他不会因为数据的变动而改变,最多就是图片的拉伸大小调节。
综上所述excel图形与word的图形是两个概念,所以当你把excel粘贴到word时,其中excel里面的数据并没有复制过来。这才是最后会导致word的看不见excel的图形。
解决办法:
复制图表到word中——点击编辑菜单栏——点击选择性黏贴——增强型图元文件【切忌直接黏贴】
用pdf转换工具可以直接将表格转换成为word文档,打开转换工具,在转换类型中选择文件转word,这是将其他文档格式转成word文档格式的选项,所以也可以把excel表格转换成word,另外像一些ppt,pdf文档也能通过此选项来转换成为word文档。 通过添加文件按钮将需要转换的excel文件添加到转换工具,添加完文件,在输出目录中选择文档的保存路径。转换后生成的文档会保存在所选择文件夹中。 最后直接点开始转换,等转换工具处理完成就可以了。转换工具是将excel文件中的所有表格都按顺序转换到word中。不同的表格转换后在排版上会有一些变化,在转换完成后需要打开文档,查看是否符合要求。 还有一个比较常用的方法,就是先打开excel表格,选择另存为命令,在另存为窗口中,选择文件保存的格式为html的网页文件,然后确定保存。 保存为网页文件后,用word文档打开刚刚的html网页文件,也是选择另存为,然后在另存为窗口中,根据需要选择保存的格式为word文档的相关格式。 这个方法对不同的excel文件转换后的结果也有可能不同。会有一些表格在转换成网页文件,再转成word文档会内容会出错。所以转换之后也需要打开文档进行检查。
excel转换pdf显示不全的解决方法
1、调整表格Excel另存为PDF文档后出现与原文档不一致,一般都是表格数据过多,本身就超过了正常的A4页面范围,所以我们可以在导出之前提前通过打印预览查看转换后的效果。先用极速office打开表格文档,点击菜单栏的“打印”工具或使用快捷键Ctrl+P进入打印。
2、接着关闭打印设置页面,回到表格会出现页面参考下,可以根据这些虚线调整表格列宽或行高等,确保同一表格数据在一页内
3、或者点击工具栏“布局”中的“方向”,将其页面方向调整为“横向”;
4、调整完成后,点击保存,再点击文件选项卡中的“导出”,将其以“PDF格式导出”即可。
如果您从一个表格复制内容到另一个表格中,格式可能会失去一些设置,比如边框、颜色和字体。这通常是由于目标表格的格式不同于原表格,导致内容难以匹配。以下是一些解决此问题的方法:
1. 在复制之前将源表格和目标表格的格式设置为相同的样式,这样可以确保内容以相同的格式粘贴。
2. 使用“粘贴选项”功能,可以在粘贴内容时选择特定的选项。例如,如果使用“仅保留文本”选项,则仅将文本粘贴到目标表格中,而不包括格式。
3. 将内容粘贴到记事本或其他文本编辑器中,然后再复制并粘贴到目标表格中。这种方法会去掉所有格式,只保留文本,然后您可以手动应用目标表格的格式。
希望这些方法能够帮助您解决表格复制过来格式变化的问题。
首先在word中绘制一个表格,行列数与excel中有数据的内容一致。
然后复制excel中数据块,到word中选中全部表格,右键–粘贴。
此方法要求所复制的数据行列数与word中表格行列数必须一致,否则会粘贴不全。如果太长显示不下,应该使用分节符,使当前word页面为横向,再做如上操作。
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