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作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。
数据看板应用
条件格式的应用
E00.Excel系统知识大纲
本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~
根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。
E01.管理工作簿
这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。
E01-1.新建功能区藏着不少模板
【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。
E01-2.详细的图文教程
详细清晰的图文教程
E01-3.日常处理工作簿的小技巧
1.设置快速访问工具栏
设置保护密码的表格
取消保护的工作表
还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。
E02.自定义数据格式和验证
单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。
E02-1.单元格式设置
通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。
利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。
E02-2.多行多列的转换
我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。
杂乱无序的多行多列转换
↓↓↓
E02-3.常用Excel快捷键
能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。
我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。
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常用Excel快捷键大全
E02-4.条件格式
通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。
延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓
E02-5.批量重命名文件和新建文件夹
日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。
E02-6.设置主题颜色
日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。
多种配色方案设置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。
常用函数的使用↑
E03-1.IF函数
①单个if函数使用
②多重if嵌套应用↓
③IF/and/OR函数嵌套使用
E03-2.vlookup函数
表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)
正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
延伸阅读:
逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。
②多重条件查找
查找值合并成1,构建新的查找区域↑
延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成绩则表达为:
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
更多的教程内容请看详细教程
E04.可视化表达
许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~
E04-2.常用的基础图表含义
我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。
常用Excel图表
Excel2016新增图表
E04-3.动态图表的原理及表达
动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。
动态图表原理
1.randbtween函数
下拉菜单
开发工具控件+图表
E05.数据透视表
终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。
数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。
下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~
E05-1.快速汇总数据
选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。
E05-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E05-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。
建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。
E05-4.动态排序
在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。
E05-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。
E05-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E05-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。
E05-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。
能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~
可以使用Excel来统计人员参加培训情况。解释Excel作为一款功能强大的电子表格软件,可以用来管理和分析各种数据,包括人员参加培训情况。可以通过创建一个数据表格,输入参加培训的姓名、时间、培训内容等信息,然后利用Excel提供的各种数据分析工具,如“筛选”、“排序”、“图表”等功能,快速统计人员参加培训的情况。除了利用Excel来统计人员参加培训情况外,还可以结合其他工具,如问卷调查工具或培训管理系统等,来获取更多的数据。同时,在进行数据分析时,需要考虑数据的质量和可靠性,以及各种分析方法的适用性和准确性,才能做出正确的决策和行动计划。
1 记录数据的编排很重要,可从多个角度对数据进行处理和分析。2 在进行数据录入时,应根据数据类型和数据用途进行格式编排,例如文字内容应选择文本格式,数字内容则要选择数值格式,并要设置小数位数和货币符号等信息,日期时间也要选择日期格式等。3 合理的数据录入格式能为数据分析提供更多的支持,提高数据分析的可靠性和高效性,同时也是提高工作效率的关键。因此,在学会数据录入技巧的同时,建议多思考数据编排格式对任务的影响,并结合实际情况进行优化。
1.平均值函数:AVERAGE/AVERAGEIF/AVERAGEIFS。
2.求和函数:SUM/SUMIF/SUMPRODUCT。
3.IF函数。
4.VLOOKUP函数。
5.计数函数:Count/Counta/Countif/Countifs。
6.字符串截取函数:LEFT/RIGHT/MID。
7.时间日期函数:now()/today()/year()。
8.取整函数:INT。
9.排名函数:Rank。
10.数学函数:MAX/MIN/ABS/SQRT。
11.分析工具库里的日期函数。
12.查找和引用函数:VLOOKUP/HLOOKUP/MATCH/CHOOSE/OFFSET。
13.四舍五入函数:POUND/FLOOR/CEILING。
14.逻辑值函数等等。
目前并没有公认的哪家Excel表格培训学校教得好。 1. Excel表格的应用场景很广泛,学习的深度和广度也很大,不同的培训学校可能会侧重点不同,所以很难说哪家培训学校教得好。2. 实际上,Excel表格的学习也可以通过在线教程、视频和书籍等自学方式来完成,不一定需要去培训学校。3. 在选择培训学校时,可以先了解一下课程设置、教学质量、师资力量和学员反馈等方面的情况,然后再做决策。
Word ,EXCEl ,PPT ,这三个是最常用的,
其中,EXCEL最有用,用处之大,是另外两个不能相提并论的。
PPT最没用,也最简单。
EXCEL最难。
我觉得这些东西的学习不需要上培训班,找本书就行了。
要是平常办公,自己找本书,看看就行了,EXCEL有很详细的帮助,所谓的书籍,其实也是抄袭OFFICE的帮助,说起来真没意思。
要学习OFFICE,你得用新版的OFFICE,即2007及以上的版本。
OFFICE上手非常容易,界面做的实在是太人性化了,操作起来,比老版的2003快,
而且,功能比原来的强(当然了,你可能用不到那么多)。
最重要的是,新版的容易上手。
拿WORD来说吧,我学会拿着鼠标点着软件的界面,看看介绍,画了大概30分钟,基本操作就会了,深层的操作以后再看看也没什么问题。
PPT是最简单的,也是我画时间最少的,以前看过人家的PPT,等我做PPT的时候,我打开之后,看着界面三分钟,直接就会了。我不觉得我很聪明,组要是之前看过PPT课件,新版的OFFICE界面太优秀了,当然了PPT也的确简单。
总结:买本书,就行了——自学;用新版的软件;
EXCEL博大精深,要想学好真的不太容易,必须下很大的功夫,这种东西,在培训班估计也难以学到。
首先,第一步,公司是先发货还是先开票。。这是确认应收账款的基础。
第二步,把电子表格的2019年全年正确的银行流水拉出来。筛选出收款记录。
第三步,把开票系统里的2019发票明细表导出来。汇总全年的。
第四步。把账套里的2019年的应收账款导出来。
第五步,把2019年的全年的合同汇总表有的话也弄出来。没有的话,没办法可以搁置,或者找人录入。时间紧张可以先不做。
第六步。根据电子版的发货清单,全面的,如果有的话,做一个发货单位汇总表。没有的话也没办法,帐上有可以按照账套走。
最后,我告诉你,先不要管之前的帐。目前先整理2019年的帐的应收账款。
这些表。如果有开票明细表,看一下开票时间。如果大部分业务都是先开票后收款,就按照开票明细表,确定全年应收账款。比照银行流水看看开票的都收款了没。
看看你2019年的开票记录里,在发票汇总表里,汇总给哪些公司开了多少票,在看银行流水有没有收款记录。没有就是应收的。
再和帐上查,应收账款本年借方和贷方发生额校对。整理出来一个2019年的应收账款。让老板心里有数。相同的方法整理出2018年的,以及之前的。倒找法。
然后相同的方法,整理出应付账款。
当然最后要结合发货情况。账务是按照发货确认应收账款,还是以开票作为应收账款入账依据的。还是以签订合同为应收账款的依据的。要了解本公司账务处理的依据,和准则。
只有了解了入账方式,找到对应的基础表格,然后才能快速出应收应付的数。
Writing a personal summary of your Python assessment report involves reflecting on your performance during the assessment and identifying areas of strength and weakness. Here are some steps you can follow to write a personal summary:
1. Start by introducing the assessment and briefly describing its purpose.
2. Describe what you did to prepare for the assessment, such as studying specific topics or practicing coding exercises.
3. Summarize your performance on the assessment. You could include metrics such as your score, the time it took you to complete the assessment, and any feedback you received from the assessor.
4. Identify areas where you performed well and explain why you think you did well in those areas. This could include specific Python concepts that you have a good understanding of or coding practices that you excel at.
5. Identify areas where you struggled and explain why you think you had difficulty in those areas. This could include Python concepts that you need to study further or coding practices that you need to improve.
6. Reflect on what you learned from the assessment and how you plan to use this knowledge going forward. For example, you might commit to studying certain Python concepts in more depth or practicing coding exercises to improve your skills.
7. Conclude with a statement about your overall performance and your goals for learning Python in the future.
Remember to be honest and objective about your performance, and don't hesitate to ask for help or seek out additional resources if you need them.
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