方法步骤如下:
1、首先打开计算机,在计算机内打开word,然后在word界面内找到文档结构图。2010版本 一般在【视图】里面,如果看到有【文档结构图 】那就再选择框内【打勾】 就会在文档左侧显示文档的结构。
2、接下来可以开始编辑【文档结构】了 ,选中需要显示的结构目录,选中文字,右击选中【段落】,选择需要显示的段落级别。一般文档只要显示前面1-3级 即可。
3、级别说明。每一个级别都会相对的缩进几个单元格,所以当编辑完整个文档的结构之后,所有的内容清晰可见。
点击插入–smartart,从中选择适合自己的组织机构图。
如果没有适合的可以自己绘制一个。
点击插入—形状,先插入一个画布。
然后在形状中选择自己需要的矩形椭圆等形状,放置到画布中。
插入线条放置到合适的位置将各个形状链接。
形状格式选项中设计形状的填充、轮廓、大小等。
右键点击形状可选择添加文字。
word文档设置目录,点击即可转到所需内容,需要在正文中将目录标题修改为系统可识别的标题央视,然后由系统自动生成目录即可。
1、在电脑中打开需要操作的WORD文档,然后在正文中依次选中需要设置为目录的文本,【可按住Ctrl键依次选中】然后再开始选项卡中找到样式,点击一个标题样式如标题1。
2、在首页中,点击“引用”标签页,切换到引用选项卡,然后点击“目录”。
3、在目录弹出的下拉菜单中,点击“插入目录”。
4、弹出目录格式设置窗口,可使用默认设置,直接点击确定即可。
5、为了排班美观,可将目录单独设置为一页,在目录后面点击插入选项卡的“分页”。
6、返回主文档,已成功创建目录,按住Ctrl键不放,点击目录即可跳转到相应的内容位置。
步骤/方式1
制作word文档结构图的文档需要有能用于分级分类的小标题,就像一本书中的章节标题一样。
步骤/方式2
首先作为标题,通过字体大小能让肉眼区分是不够的,还要让计算机也能区分,这样才能识别标题生成结构图。如图是一片课文,分为题目、小标题和正文。先来设置题目,选中题目,单击上方工具栏中的“开始”按钮。
步骤/方式3
在“开始”按钮的下拉工具栏中,单击选择标题选项区域中的“标题1"。将选中文字设置为该标题格式。
步骤/方式4
题目设置后如图所示。接着设置小标题格式,这里有三个小标题,为了方便可以全部选中一并设置。先选中其中一个小标题,按住ctrl键。
步骤/方式5
这时可以接着选中其他小标题而原来选中的标题不会取消选中。
步骤/方式6
选中完所有小标题后,单击选择标题选项区域中的“标题2",可将选中标题设置为”标题2“的格式。
步骤/方式7
这里小标题和题目标题格式作区分是为了方便制作文档结构图时分级。题目为一级标题,小标题为二级标题。应用时还有多级标题也是区分开标题格式即可。
步骤/方式8
现在开始制作文档结构图。单击上方工具栏中的”视图“选项。
步骤/方式9
视图选项下有一个带复选框的”导航窗格“,单击勾选”导航窗格前的复选框。
步骤/方式10
这时文档左侧就会出现一个小窗,导航下文档结构图已经排列在列表中。
步骤/方式11
点击结构图中的小标题,右边文档便会自动定位到该标题所在的区域,可提高长文档的编辑效率。
不同版本的word设置方法可能会不太一样,以下为word2003的设置方法:
(一)水平居中:打开word2003,点击“插入”,选中“图片”,再点击“组织结构图”;,在组织结构图的文本框里输入文字内容,选中特定的文字,点击界面上方的“居中”,即可让文字水平居中了。
(二)垂直居中:选中文字,鼠标右击,选择“段落”;在“对齐方式”里选择“居中”,在“段前”里根据文本框以及文字字号等实际情况,设置0.5行或者1行、1.5行等等,再点击“确定”即可。
①设置段落的底纹冒充文档的背景颜色
首先,想办法让您的word文档的内容,充满整页。如果文字数量少,不满整页,那么,请以空白段落或空格填充。
然后,选择想设置背景颜色的页中的所有内容,之后找到菜单:
“格式”→“边框和底纹”,然后选中底纹选项卡,应用范围选中“段落”,再设置一种颜色就行了。
通过这种方法,不同的页就能设不同的背景颜色。
注意:底纹只会以段落为单位出现在文字编辑区。若想满页,可以调整页面的边距。
②插入图片置于底层冒充文档的背景图片
除了上述方法,还有本方法,可以冒充文档的背景图片,并且,还可以设置不同页的不同背景图片。
首先,在word文档页中,插入一张图片,之后,选择该图片,调整图片的大小及位置,尽量让其布满整个文档页。
最后,点击右键→设置图片格式,在弹出的对话框中,设置图片的版式为“衬于文字下方”即可。
1、打开Word文档,在文档里面输入企业部门的名称,如图所示
2、按一下键盘上面的tab键将每个部门隔开,如图所示
3、按Ctrl+A全选文字,按Ctrl+C复制文字
4、在插入里面打开一下“smartArt”如图所示
5、选择“层次结构”然后点击“确定”
6、按Ctrl+A全选文本然后按Ctrl+V粘贴,如图所示
7、为组织结构图选择一个自己自己喜欢的颜色,组织结构图就制作好了
在组织结构图的工具栏中,点“版式–自动版式”,即取消其激活状态;再点“选择–所有连接线”。
需要添加线时,将鼠标移动到某个连接点,当鼠标指针变为细十字时,拉出一条折线。
选中这条折线,按住其一端,可改变它的形状,包括改为直线,以及折线的走向。
按住中间的黄色菱形,可以改变转折点位置。
当在某条线上,鼠标指针变为四向箭头时,可移动它的位置。
也可以选中某条折线,按住ctrl,用鼠标复制出一条相同的线。
同样可以修改它的长宽及形状
Microsoft提供了多种视图方式,每种方式都有不同的用途和适用场景。以下是Word中常见的视图方式及其用途:
1. 打印布局视图(Print Layout View):
– 这是Word的默认视图,显示文档的外观类似于打印在纸上的版本。
– 在这个视图下,你可以看到页面边界、页眉页脚、文字、图表和图像等内容的精确位置和布局。
– 这是最常用的视图,适合进行编辑、排版和格式化文档。
2. 阅读布局视图(Read Layout View):
– 该视图模拟了纸质书的阅读体验,使阅读文档更加舒适。
– 在这个视图下,文本会自动调整以适应屏幕,并显示页面的背景颜色、页边距等。
– 这个视图适合在电脑上阅读较长的文档,如电子书或长篇文章。
3. 大纲视图(Outline View):
– 这个视图显示文档的纲要结构,可以按章节和标题级别进行组织和管理。
– 可以通过添加、删除或移动标题来调整文档结构。
– 这个视图适用于创建大纲、重组文档结构或导航长篇文章。
4. 草稿视图(Draft View):
– 这个视图显示文档的纯文本内容,没有页面布局和格式。
– 在这个视图下,你可以快速输入和编辑文本,而不会受到页面布局的干扰。
– 这个视图适合于处理文本内容,如撰写草稿、简单编辑或查找和替换文本。
5. Web布局视图(Web Layout View):
– 这个视图显示文档在Web浏览器中的外观。
– 在这个视图下,你可以看到文本流动、图像和超链接等的呈现方式。
– 这个视图适用于创建和调整Web页面、查看和编辑包含Web元素的文档。
通过这些视图方式,你可以根据需要选择最适合你当前任务的视图,并使用Word的各种功能和工具进行编辑和管理文档。
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