Excel的50个逆天功能:
1、自动筛选
2、在Excel中字符替换
3、在Excel中冻结行列标题
4、在Excel中导入外部数据
5、在Excel中行列快速转换
6、共享Excel工作簿
7、在Excel中添加说明文字
8、在Excel中数据分列整理
9、在Excel中数据合并
10、在Excel中添加常用文件夹
11、在Excel中添加多个视图
12、在Excel中设置打印区域
13、在Excel中录制“宏”
14、在Excel中建立图表
15、在Excel中获取网络数据
16、用好Excel的“搜索函数”
17、在Excel中插入超级链接
18、在Excel中打印指定页面
19、在Excel中直接编辑“宏”
20、用窗体调用“宏”
21、在Excel中运行“宏”
22、设置Excel标签颜色
23、防止Excel数据重复输入
24、给Excel中的数据添加单位
25、更改Excel缺省文件保存位置
26、保护Excel工作簿
27、按钮调用“宏”
28、Excel自定义自动填充序列
29、Excel中设置数据对齐方式
30、Excel字符格式设置
31、Excel自定输入数据下拉列表
32、Excel正确输入身份证号码
33、Excel数据排序操作
34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列
35、Excel数据格式设置
37、Excel内置序列批量填充
38、Excel模板保存和调用
39、Excel监视窗口
40、Excel中行列隐藏操作
41、Excel工作簿加密保存
42、Excel公式引用方式转换
43、Excel中特殊符号输入
44、Excel中文日期格式
45、移动Excel工作表
46、复制Excel工作表
47、Excel分区域锁定
48、Excel加载“宏”
49、Excel表格列宽行高设置
50、Excel“公式求值”功能
1Excel首要功能是建立电子表格,通过文件选项卡可以新建电子表格,可以根据样本模板轻松建工作表。
2第二个是修饰表格功能,在开始选项卡里可以方便的插入和删除表格的行、列或单元格并对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。
3第三个是丰富的图表功能,可以插入各种图表如柱形图、折线图、饼图等,还有迷你图功能。
4第四个是强大的函数功能,并具备兼容性函数,可以适应低版本的Excel函数。
5第五个公式编辑,可以很方便的插入各种数学公式和各种希腊符号、运算符等。
6第六个是数据管理,在这里可以方便的进行排序、筛选、设置有效性等等
Excel表格处理数据的功能很强大,工作中,经常需要从数据库文件中查找索引数据到另一个文件中,如何实现这个引用?通过VLOOKUP函数,就可以轻松做到。
VLOOKUP函数是一个纵向查找函数,用于按列进行查找索引数据。我们根据需求,进行设定就能快速完成。
步骤
打开电脑,点开Excel,打开数据库文件和需要引用数据的文件。
现以一份电子账册的料件为例:企业在海关备案了552个不同的商品,这552个"商品名称"有"备案序号",另一份料件表文件只有"备案序号",我们想根据"备案序号"从总料件数据中引出所需要"商品名称"。
用鼠标点击需要引用的“商品名称”栏,输入"="号,等号在上方的编辑栏显示。
编辑栏左边会有个小按钮,用鼠标点击下,显示一个下拉菜单,从中选中“VLOOKUP”。
选择“VLOOKUP”,一个函数参数视图窗跳出来了。
出现4个需要设置的参数:Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup。
Lookup_value,指需要在数据表进行搜索的数据值。
现在需要以“备案序号”为条件,进行搜索。用鼠标将这一列数据全部选中返回。需要引用的文件“备案序号”位于E3列至E24列,全部选中。
Table_array,指需要在其中搜索数据的数据表。这个就是表示要引用的数据库。
返回到数据库文件,将整个表格全部选中返回。
Col_index_num,指要搜索的数据在数据库文件中找到后,引用数据值的所在第几列。
“备案序号”在数据库中,找到对应的“商品序号”后,要将第三列的“商品名称”返回,所以这里我们直接填上例数值即可。
比如,商品序号为"1",数据库中,"1"对应商品名称为“带接头电线”,位于数据库的第3例,这是我们将要返回的数据的所属列数,将”3“填如即可。
Range_lookup,指查找的数值跟数据库中是否精确匹配还是大致匹配,如果为FALSE,表示大致匹配,如果为TRUE或忽略不填,则为精确匹配。我们这里需要精确匹配,所以填上TRUE。全部设定完成点"确定"即可。
8
设置完成后,引用的表格中“商品名称”栏会出现所引用过来的数据值。
一手按住Ctrl健,一手选中引用过来的数据值,向下拖动到所有要索引的栏。
数据全部引用过来。
再将引用过来的数据值全部选中"复制"(复制快捷键:Ctrl+C),单击鼠标右键,出现一个界面,选择”选择性粘贴"。
选择“数值”,运算栏选择“无”。点击“确定”完成。
注意事项
第8-10步骤,复制再粘贴:设定函数后,虽然显示是数值,但点击进去每栏都是公式,需要复制再“数值”粘贴,这样点击进每栏就不会显示都是公式,而是数值。
函数参数对话框每栏参数选择时,如果自动变成单栏,单击右边的红色小标识即。
在Excel表格中想要输入文本型数据可以使用表格里的插入功能中的文本框工具进行操作,具体操作步骤如下:
1、首先找到表格上方功能栏中的插入点击进入,进入插入界面后在此界面的工具栏中找到文本框工具。
2、点击文本框下方的小三角图标,在跳出的界面中选择自己需要绘制的横排文本框或竖排文本框点击。
3、点击后在表格中需要插入文本框的地方点一下就会出现文本框,在文本框中输入需要插入的文本。
4、输入完毕后点击文本框周围的小点将文本框调整至自己需要的大小即可。
检索功能,汇总功能,排序功能,和筛选功能。
按住Ctrl+F键会自动跳出查找窗口,输入你要查找的数据名称,点击“查找全部”按钮后进行查找,工作表内会选中匹配到目标内容的单元格。
汇总就是分类汇总,分类汇总是一种很重要的操作,它的作用是将数据清单中的分类逐级进行求和、求平均值、最大(小)值或乘积等的汇总运算,并将结果自动分级显示。
排序是指根据某一列或几列的值,按一定的顺序将工作表的记录重新排序。排序所依据的值,即排列的字段名称为“关键词”。
若在规模较大的数据清单中查找符合某些条件的若干记录时,采用一般的查找方法难以满足要求,这时可以使用Excel的筛选功能。
Excel是及计算统计记录整理四个功能于一身的
前面的那句话说的不够清楚,答案是C 因为他只要的功能是数据处理.如果选D也没错啊.
作为微软Office家族的重要组件之一,Excel可以做的事非常多,功能也非常强大。
它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中,它小到可以充当一般的计算器,或者记算个人收支情况,计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定,提供有效的参考。在实际的行业运用中,教师、企业办公文秘人员、政府审计部门、统计部门和一般的工作人员等等那个都会或多或少的用到Excel。大量的实际应用经验表明,如果能够熟练地使用Excel,将会大大提高我们的学习和工作的效率,运用于商业管理中,直接带来的就是经济效益的提高,还是那句话,花些时间学习Excel是值得的。
考试范围包括《普通高中技术课程标准(实验)》所规定的信息技术科目1个必修模块和前3个选修模块的有关内容。必修模块为所有学生的必考内容,同时每个学生必须在“算法与程序设计”“多媒体技术应用”和“网络技术应用”3个选修模块中任选一个模块作为自己的选考内容。 试卷包括第一卷和第二卷两部分,满分100分。第一卷为必修模块内容,满分70分;第二卷为选修模块内容,满分30分。第一卷和第二卷试题要求全部作答,考生根据本人选修模块答第二卷试题。
Excel即是Microsoft Office Excel。
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一,它可以进行各种数据的处理,统计分析和辅助决策操作,广泛的应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
目前excel应用范围广泛,功能非常强大,也非常好用,我个人平时使用的非常好,也非常喜欢,一般用于电子表格计算函数图表制作等应用,有兴趣可以关注我的头条号,大家一起学习。
方法
1,打开Excel,框选将要生成图表的数据。
2,在工具栏中选择“插入”——“图表”。
3,这时,选择图表类型,如三维簇状柱形图,并点击“下一步”。
4,这时将叫你选择图表源数据,由于我们第一步已经选择了,这时直接点击“下一步”。
5,这时输入图表标题和各轴所代表的数据含义(默认为没有)。
6,也可以给图表加上网络线(默认为没有)。
7,也可以选择图例所在的位置(默认为靠右),这些都设置完后,点击“下一步”。
8,这时再选择插入的位置,默认为当前的页。
9,可以根据工作需要调整图表的大小。
10,然后将图表拖动到Excel中合适的位置。
11,最后保存Excel。
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