操作方法如下:
1.在表格制作完成保存的时候选择另存为;
2.在设置表格名称的下方有一个工具选项,点开选择压缩图片;
3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。
扩展资料:
excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非常慢,而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配,一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
步骤一:首先打开或编辑自己需要设置页边距的word文档
步骤二:通过单击“页面布局”-“页边距”来加以设置。
步骤三:或者通过下拉菜单中的选择来加以修改,“文件”-“页面设置”
步骤四:可以看到对应的弹出框中有页边距的设置选项了。输入自己的数值,点击下方的“确定”即可完成设置了。这里以全部设置为“0”为例。
步骤五:可以看到设置前后的对比
如何处理数据很少文件却很大的Excel表格?
1、直接把目标文件的格式“xlsx”,改成“rar”,或者直接复制出来一个改成压缩文件格式。
2、将压缩文件打开,如下图所示,找到其中的“xl”文件夹,打开该文件夹
3、在已打开的列表中找到文件夹“worksheets”,打开
4、如下图所示,可以看到文件的大小,这个在工作薄中存在大量工作表的情况下,可以帮助我们快速的找到哪个工作表存在问题。经过验证,工作表2过大,需要我们检查。
5、打开该文件,进入工作表2.如图所示,进度条变的很小,准备删除。
6、如下图所示,选择一个合适的位置,同时按住Ctrl+Shift+↓
7、结果如下图所示,直接到了一百多万的位置
8、右键点击删除,或者直接用Ctrl+-,直接删除
9、前后对比
excel文件太大,是因为内部包含太多图片,可以将图片压缩进行文件的变小,打开电脑桌面的excel文件,找到图片并右键单击,进入底部的【大小和属性】,调整图片大小,设置完成图片大小后点击左方的【文件】;
进入下方的【另存为】,单击【浏览】,之后在【另存为】页面选择【工具】,点击底部的【压缩图片】,根据需要选择分辨率,这里我们选择【电子邮件】,单击【确定】即可,点击【保存】即可完成操作
1.找到桌面上的表格文件,单击右键,选择打开方式为excel。
2.选择“特色功能”选项,在下方点击“文件瘦身”按钮。
3.在弹出对话框中,显示无可瘦身内容,点击“选择其他文件”按钮。
4.在“已打开的文件列表”下方点击一个文件,点击“确定”即可。
在Excel中调整截屏图片的大小可以使用以下方法:
1. 选中您要调整大小的图片:在Excel中单击图片,使其被选中。
2. 调整大小:在“格式”选项卡中,使用“大小和属性”组中的“大小”选项来调整图片的大小。
a. 自定义大小:点击“大小”下拉菜单中的“自定义大小”选项,输入您想要的大小数值,再点击“确定”按钮即可。
b. 拉伸大小:在“大小”下拉菜单中,可以选择“拉伸形状以填充区域”选项,使图片填充整个单元格。
c. 按比例缩放:在“大小”下拉菜单中,可以选择“按比例缩放”选项,输入百分比数值,使图片按照比例缩小或放大。
3. 锁定纵横比例:如果您想要保持图片的纵横比例,可以勾选“锁定纵横比例”复选框。这样在调整图片大小时,系统会自动根据宽高比例来调整大小。
希望这些方法可以帮助您在Excel中调整截屏图片的大小。
如果Excel文件太大,可能会导致文件打开速度缓慢、响应时间变慢,甚至会崩溃。以下是一些优化Excel文件大小的方法:
1. 删除不必要的行和列:如果您的Excel表格包含很多空白行和列,可以将它们删除以减小文件大小。选中需要删除的行或列,右键单击它们,然后选择“删除”。
2. 压缩图像:如果您的Excel表格中包含大量图像,可以将它们压缩以减小文件大小。选中需要压缩的图像,右键单击它们,然后选择“压缩图片”选项。
3. 缩小字体:如果您的Excel表格中包含大量文本内容,可以缩小字体以减小文件大小。选中需要缩小字体的文本,然后使用“字体大小”下拉菜单来调整字体大小。
4. 分割Excel文件:如果您的Excel表格非常大,可以将它们分割成多个小文件以减小文件大小。选中需要分割的数据,然后使用“复制”和“粘贴”命令将它们复制到新的工作表或工作簿中。
5. 使用压缩工具:如果您的Excel文件仍然过大,可以使用压缩工具来将它们压缩成ZIP文件以减小文件大小。在Windows中,您可以通过右键单击文件并选择“发送到”->“压缩(zipped)文件”来压缩文件。
以上是一些优化Excel文件大小的方法,您可以根据您的具体情况选择适合您的方法来减小Excel文件大小。
如果Excel文件太大,手机无法查看,可以尝试以下方法来解决问题:
1. 使用电脑:将Excel文件传输到一台电脑上,使用桌面版的Excel或其他电子表格软件来打开和查看文件。桌面版软件通常具有更强大的处理能力,可以处理更大的文件。
2. 压缩文件:将Excel文件压缩成ZIP或RAR等压缩文件格式。这可以减小文件的大小,使其更容易在手机上传输和查看。在手机上安装相应的压缩文件管理器,然后解压缩文件即可。
3. 使用云存储:将Excel文件上传到云存储服务(如Google Drive、OneDrive、Dropbox等),然后使用手机上的云存储应用程序访问文件。这样可以避免在手机上直接打开大型Excel文件,而是通过在线预览功能查看文件的内容。
4. 分割文件:如果Excel文件非常大,可以考虑将其分割成较小的部分。这样可以降低每个文件的大小,并且在手机上查看时更容易处理。可以使用电脑上的Excel软件将文件分割成多个部分,然后将它们分别传输到手机上进行查看。
5. 转换为其他格式:将Excel文件转换为其他格式,如PDF或纯文本文件。这些格式通常比原始Excel文件更小,并且可以在手机上更容易查看。你可以使用电脑上的Excel软件或在线转换工具将文件转换为所需的格式,然后将其传输到手机上查看。
请注意,以上方法可能需要使用其他设备或工具来辅助完成。如果仍然无法查看Excel文件,可能需要考虑减小文件大小或优化文件内容,以便在手机上能够处理。
1.点击打开excel文即可。
2.点击其左上角的文件,点击打开。
3.打开下方的文件瘦身
4.点击开始瘦身即可。
按ctrl+~(~在Esc的下方),工作表包含的全部公式就显示出来了,删掉想要去除的公式,再按ctrl+~返回正常显示状态即可。
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