掌握excel的基本技巧及物料(含原材料丶半成品丶成品及辅料等分类)方法后,建议如下做:
一丶设置模块。模块设置上面的栏目应有:物料类别丶物料名称丶进料日期丶数量丶原库存丶进出库曰期丶出库后现有库存等。
二丶对属同类的物料,在物料类别栏进行合并,以便查找。
三丶公式设置。进库后库存通过运算公式=出库后库存+进料数量,同理出库后库存一出库后数量=现有库存。
四丶在进销存时,只要输入日期和数量,数据就会自动生成。
采用excel做进销存可以快速的进行运用、而它有一定的局限性不能移动操作、如果有手机excel表格一样的功能就可以实现移动版的进销存管理。
现在我们采用微信进销存软件管理导出excel表格就形成了通用的模式、既能手机端使用又能电脑端备份操作。而手机微信操作还可以实现多人协同管理、更加适用于现代企业管理需要。
现在我们就打开微信发现小程序搜索库存表打开后并分享给同事、同事打开后就会生成库存表账号、其账号在我的界面、复制后发给你、你就可以在首页协同管理中搜索他加上好友、好友在我的界面协同申请中通过验证双方就可以协同管理、同时也可以扫码方式加上好友、扫一扫好友个人中心的界面的化繁为简最右边的小图标弹出的二维码就可以。
比如我们都有微信现在增加库存表产品内容就可以生成条形码、贴在商品上就可以扫码进出操作、如果原来商品上有条形码只要输入下方数字就可以、同时加上员工为好友、员工就可以采用手机来协同出库、而这些记录都会在手机上显示、并且可以跟踪到个人的操作全部记录。
对于常规的盘点工作和库存不足、过期都可以实现查询和预警功能、同时可以进行客户管理等其它操作功能、并且实现多部门共享进行实时的对账和材料采购。
最终我们导出excel表格、就可以实时的了解详细记录包括库存品的进出货时间和负责人员、比原先的表格只有数字更加的全面。
首先需要确定表格的字段,如商品名称、尺码、颜色、库存数量等。将这些字段在表格中设置为列标题。接着在每一行填写具体的商品和库存信息。可以使用Excel的数据验证功能来限定尺码和颜色只能输入特定的值,确保数据的准确性。此外,还可以使用Excel的筛选和排序功能,方便快速地查找和管理库存信息。需要注意的是,随着库存数据的增加,表格可能会变得繁琐复杂,建议及时备份和归档数据,保证数据的安全和可靠。
一、工具:excel
二、操作步骤
1.先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库 三个表格。
2.在库存汇总表中输入数据
然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性(避免重复统计):
1)、数据有效性——设置:自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1
2)、出错警告——停止
3.在库存汇总表中设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
E3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUM(D3+F3-G3))
F3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E))
G3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(出库!C:C,B3,出库!E:E))
然后将上行的公式复制到下面的行。
4.在入库表中输入数据,设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
D3单元格中输入此公式:=IF(C3="","",VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0))
然后将上行的公式复制到下面的行。
5.在出库表中输入数据,设置公式,同入库表中的一样设置。
6.然后将有公式的列进行公式保护,然后只需要在没公式的单元格输入需要输入的数据即可。
仓库管理系统,这个题目有点大。不同的单位其要求也不同的。
对工厂来说,有成品仓库、半成品仓库、原材料仓库、废品仓库、暂借仓库、到货待检仓库、包装材料仓库等等。
仓库管理的要求也不同,有的仅记录仓库进出,有的要将库存同生产系统联动,参与主生产计划的运算或参与材料需求计划的运算。
综上所述,这个仓库系统的建立首先要看需要这个系统解决什么问题。
下面做一个最简单的成品库存管理,也可以用于贸易公司的进销存。为了简便,每天对于同一种产品的入库或出库仅记录一个总入库数或总出库数。
共建立3张工作表,分别对应入库、出库、在库。在月初对期初在库进行更新,记录保留一个月的入出库数据。月末对账后可以将这个数据文件保留便于查询。同时将月末数据复制到下月的期初数据中。如下图所示:
仓库管理是企业管理中一个小部分。
就企业的财务和生产而言,其重要性是显而易见的,因为仓库管理着企业的各类物资,而物资又占着企业流动资产的很大比重。如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的日常工作的运作,那么如何做好仓管工作呢? 传统的仓管系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低 下,人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。为了确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。这就要求我们工作人员根据不同的管 理目标, 对仓库的库位进行科学的编码,划分区域,并建立相应的电子表格,实现仓库的库位管理。这样可以使库管人员在多品种的库存材料中快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及提高仓库作业的效率。强调物料的科学编码,并建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,例如:产成品的追踪、保质期管理、批次管理以及产品质量追溯等。对物料进行科学编码,并建立相应的电子表格,这样不仅简化了日后的查询步骤, 工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上, 大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。同时要做好仓管工作,这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道道德: (1) 热爱公司,热爱本职。(2) 一贯举行诚信做人,尽职尽责的行为准则。(3) 树立兴我荣,衰我耻的责任感和使命感,一切维护和服从公司的利益。(4) 强烈的责任感和良好的修养。(5) 具有较强的责任心和责任感。(6) 切实做到“三实”、“四严”、“三个一样”。三实:做诚实人,说实话,做实事。(7) 四严:严格的要求,严密的组织,严肃的态度,严明的纪律。(8) 三个一样:黑夜和白天一个样,领导在和领导不在一个样,有无检查一个样。同时要做好仓管工作,这还要求每一位仓管工作人员要熟悉公司产品所需用的材料: 〈1〉不断料,不让生产单位领不到需要的物料,产生待料的现象。〈2〉不呆料,不化物料成为呆料,也就是说:化可用,有用,要用的物料进仓库,促不用无用的料进仓库(制度单位)不让物料呆在仓库中不用。〈3〉不囤料:进料适时,适量,不至于过时过量而囤料。断料就可能待料,待料就会导致生产运作受阻,生产计划就会落空,生产乱象就不可避免。呆料,囤料导致资金占用,场地占用,成本上升,管理难度加大,浪费低效实在得不偿失。仓库管辖的区域、通道要合理的规划定位,并明确标示,所存放的料品要按一定的规律分类存放,以及良品与不良品的明确区分,这样可以使工作环境一目了然,减少寻找物料的时间,提高工作效率。切实认真的做好按单(采购单)收料,按单(领料单)发料的过程。严格遵守先进先出的原则,先入库的物品要先做出库,避免物品因积压时间过长,产生呆滞料,增加公司材料成本。保证实物与账目的一致性,认真仔细的做好每一物品的出入库记录,对用量大,出入库频繁的料品要定时盘点,保证数据的准确性,避免因此而带来的停工待 料等现象发生。时时做好仓库的5S工作,保持环境整洁,所存放的料品井然有序,定时向上级部门提报库存的呆滞料及失效料品明细,以便上级主管做出相应的对策,也可减轻仓库容量的负担。仓库保管员的工作流程和内容 一 原辅材料管理规程 1. 入库管理 原辅材料运到仓库,保管员认真核对采购员所持的有效的申购单和发票(或送货单),并且与所收货物进行核对。三者一致的还要对货物进行质量 检验,检验合格的办理入库手续,开具入库单(一式三联)交给采购员(两联:业务联和财务联),采购员持发票(或客户送货单)和入库单(一联:财务联)经主管领导签字后交与财务部进行报账。仓库保管员及时依入库单登记原辅材料帐。若 有异常情况不允许入库。客户自己结帐的,保管员将入库单(两联:业务联和财务联)交给客户,客户凭入库单(两联:业务联和财务联)到财务部结帐。2. 在库管理 仓库保管理员对在库原辅材料的数量和质量负责,保证原辅材料不发生丢失,不出现变质等现象。出现异常及时报告主管领导进行处理。3. 发料 生产车间领料员开具领料单(三联)经生产主管签字批准后到仓库领料,仓库 保管员收到领料单(两联:财务联和仓库联),依照领料单上的品名和数量发料,并依领料单登记原辅材料帐。4. 单据的传递 入库单(财务联)由采购员及时转交财务部,保管员及时将领料单(财务联)转交财务部。每月月底前所有单据必须转交财务部。5. 报表 仓库管理员每月末对原辅材料的入库单和领料单分别进行汇总,编制入库汇总表和发料汇总表,转交公司统计和财务部。6. 对帐 每月末仓 库保管员应和财务部对帐,出现异常及时查找原因。二 工具和备品备件管理规程可以参照原辅材料管理规程,但领料要执行“以旧换新”制度。三 办公用品和劳保用品管理规程参照原辅材料管理规程。四 低值易耗品管理规程 低值易耗品的入库和在库管理参照原辅材料管理规程,对于报废的低值易耗品由生产部统一处理。五 成品管理规程 1. 入库 生产车间将经质 量检验合格的产品开具入库单(三联)后交与仓库保管员,仓库保管员依照入库单核对收到的成品,确认无误后在入库单(三联)上签字,留下两联(财务联和仓库联)入库单并登记成品帐。2. 在库管理 仓库保管理员对在库成品的数量和质量负责,保证原辅材料不发生丢失,不出现变质等现象。出现异常及时报告主管领导进行处理。3. 出库管理 业务员持经财务部审核盖章的发货通知单(或发票提货联)到仓库提货。仓库保管员收到发货通知单(或发票提货联)后,依照发货通知单(或发票提货联)发货,并同时开具出库单(三联),提货人必须在出库单( 三联)上签字。仓库管理员将成品和出库单(两联)交与提货人,同时登记成品帐。4. 单据的传递 入库单由仓库保管员及时转交财务部,出库单(客户签字联)由提 货人及时转交财务部。每月月底前所有单据必须转交财务部。5. 报表 仓库管理员每月末对成品的入库单和出库单分别进行汇总,编制入库汇总表和出库汇总表,转交公司统计和财务部。6. 对帐 每月末仓库保管员应和财务部对帐,出现异常及时查找原因。
建立自动连接目录:1、在目录账页输入明细品名编号,如左表。2、选中B2。3,右键选“超链接”。4、点“本文档中的位置”,在右框点“2-01-01”,确定,即建立连接关系。5、在2-01-01账页,选中“返回目录”,用2、3方法点选“目录”。6、用同样方法,将其他账页与目录建立连接。
7、目录使用:在目录,左键点击编号如2-01-07,即可打开该账页;在该账页点“返回目录”,即可返回目录页。数量金额明细账,属于会计三级明细账,是会计核算基础,乱不得。建议:1、该明细账的建立、登记、核算、核对、成本结转、汇总、上报等,应在会计主管指导下进行。
2、在企业实行会计核算电算化后,明细账的核算比手工登记简捷得多。3、自己用Excel进行三级明细账手工核算,还有若干捷径需要自行开发。成功与否,有赖于你对Excel功能的熟悉程度。4、会计工作不能嫌麻烦。只有从基础工作实践入手,才能逐步认识并掌握企业财会工作整体,成长为一位合格财会人员。
###建立自动连接目录:1、在目录账页输入明细品名编号,如左表。2、选中B2。3,右键选“超链接”。4、点“本文档中的位置”,在右框点“2-01-01”,确定,即建立连接关系。
5、在2-01-01账页,选中“返回目录”,用2、3方法点选“目录”。6、用同样方法,将其他账页与目录建立连接。7、目录使用:在目录,左键点击编号如2-01-07,即可打开该账页;在该账页点“返回目录”,即可返回目录页。★数量金额明细账,属于会计三级明细账,是会计核算基础,乱不得。
建议:1、该明细账的建立、登记、核算、核对、成本结转、汇总、上报等,应在会计主管指导下进行。2、在企业实行会计核算电算化后,明细账的核算比手工登记简捷得多。3、自己用Excel进行三级明细账手工核算,还有若干捷径需要自行开发。成功与否,有赖于你对Excel功能的熟悉程度。
4、会计工作不能嫌麻烦。只有从基础工作实践入手,才能逐步认识并掌握企业财会工作整体,成长为一位合格财会人员。
仓管报表可以通过一定的分析和整理来做到一目了然首先需要明确报表的目的和使用场景,然后对仓库的各项数据进行分类,统计和清理,将杂乱的数据进行整合,分类显示,从而便于阅读和分析可以通过利用excel等表格工具,或者使用专业的仓库管理软件,对仓库的各项数据进行统计清理,形成规范的报表,并及时更新,方便对比和分析,做到仓籍管理信息透明化和一目了然
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