在Excel中查找重复内容最新出现的行,可以按照以下步骤操作:1. 选中需要查找重复内容的列或行,如选中A列。
2. 点击“数据”选项卡,选择“条件格式”。
3. 在弹出的条件格式对话框中,选择“突出显示单元格规则”,再选择“重复项”。
4. 在弹出的“重复值”对话框中,选择“最新”的选项,确定后关闭对话框。
5. 此时,重复出现的内容已经被标记出来了,我们只需要在Excel的筛选功能中筛选出这些内容即可找到重复内容最新出现的行。
6. 点击“数据”选项卡,选择“筛选”,再选择“高级筛选”。
7. 在高级筛选对话框中,选择“复制到其他位置”,并将“列表区域”设置为需要筛选的区域。
8. 在“条件区域”中,选择与需要查找的列对应的列,确定后关闭对话框。
9. 此时,就可以在新的区域中看到重复内容最新出现的行了。
以上就是在Excel表格中查找重复内容最新出现的行的方法,希望能对您有所帮助。
1.利用条件格式突出显示重复项
Ctrl 选中需要比对的数据,按次点击 [开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值] 即可,再按照颜色筛选(在筛选箭头的下拉列表能看到颜色筛选的选项)出想要的重复项或者非重复项。
2. 利用MATCH函数进行匹配
MATCH 函数是在某一区域内寻找要匹配的对象,如果匹配不到,则会显示 #N/A 表示空值。具体函数如下:
=match(参数1,参数2,参数3)
参数1:要匹配的值(在案例里,指的是数据一数据)
参数2:要查找匹配项的区域(在案例里,指的是数据二的全部数据)
参数3:向下取整1(查找小于或等于查找项的最大数)、精确查找:填FALSE/0、向上取整-1(查找大于或等于查找项的最小值):
以单元格 D14 为例,函数如下:=MATCH(C14,G14:G43,0)
3. 利用VLOOKUP函数进行匹配
VLOOKUP 函数是在某一区域内寻找要匹配的对象。可以理解为是MATCH函数的进阶版,多了一个参数,能有选择地返回要显示的信息。
具体函数如下:
=vlookup(参数1,参数2,参数3,参数4)
参数1:要匹配的值(在案例里,指的是数据一数据)
参数2:要查找匹配项的区域(在案例里,指的是数据二的全部数据)
参数3:要返回的数据列(因为我们只有一列数据,所以写1,但是有的场景是匹配某个属性比如身份证号码,输出姓名,这样我们就需要填写输出数据,在我们框选的查找区域中的列号)
参数4:模糊查找:填TRUE/1、精确查找:填FALSE/0:
以单元格 D14 为例,函数如下:=VLOOKUP(C14,G14:G43,1,FALSE)
4. 利用COUNTIF函数进行匹配
COUNTIF 函数是有条件的计数工具。当我们把条件设置为判断数据是否相当时,条件计数就变成了能够核对重复项的工具。它不仅能够核对是否有重复项,还能核对被重复的次数。
具体函数如下:
=countif(参数1,参数2)
参数1:要查找匹配项的区域(在案例里,指的是数据二的全部数据)
参数2:要匹配的值(在案例里,指的是数据一数据)
以单元格 D14 为例,函数如下:=COUNTIF(G14:G43,C14)
5. 利用SUMIF函数进行匹配
SUMIF 函数是有条件的求和工具。主要是利用了如果不存在重复项,sumif的求和结果为0的这个特点,如果求和结果不为0,则说明存在重复项,除以原数可以得到重复的次数。
具体函数如下:
=sumif(参数1,参数2)
参数1:要查找匹配项的区域(在案例里,指的是数据二的全部数据)
参数2:要匹配的值(在案例里,指的是数据一数据)
参数3:要求和的实际单元格,作用类似vlookup确定返回数据一样,这里这个参数可以省略,就会自动拿参数1作为求和对象
以单元格 D14 为例,函数如下:=SUMIF(G14:G43,C14)
6. 减法、IF函数(数据一一对应的核对)
如果对于有一一对应的数据核对,对于数值型,可以直接用减法,等于0说明相等。对于非数值型的,可以用if函数判断是否相等,根据核对目标,是为了找出重复项还是非重复项,设置相应的执行步骤。
如果为了找到非重复项,可以用:=if(数据1=数据2,“”,1)即数据相等则不输出,不相等则输出数字1。
Excel表格有一个数据排序功能,我们把这一列数据选中以后,点击菜单栏的数据,再点击排序,默认是按升序排列的,点击确定后,相同的名字就聚中到一起,很容易检查出来
可以通过Excel的数据验证功能来检查并防止重复输入内容。具体方法如下:
1. 选中需要进行去重的列,再点击数据菜单栏中的“数据验证”。
2. 在“设置”标签页下选择“自定义”。
3. 在公式框中输入以下公式:
=COUNTIF(A:A,A1)=1 (其中A代表需要去重的列的列名,A1代表当前单元格位置)
4. 点击“设置”标签下的“错误提示”,可以自定义提示内容和风格。
5. 点击确定以完成数据验证的设置。
完成上述操作后,在该列中输入一个值时,如果这个值已经在该列的其他位置出现过,则会弹出自定义的错误提示,提醒用户该值已经存在,并要求用户更改或取消输入。这种方法可以有效地防止重复输入数据,提高数据的整体质量。
在Excel中,如果您想查找相同的数据,可以使用以下快捷键:
1. 首先选中您要查找相同数据的那一列(或一行)。
2. 然后按下快捷键“Ctrl + F”,打开查找对话框。
3. 在查找对话框中,输入您要查找的相同数据,然后点击“查找全部”按钮。
4. Excel将会把您要查找的数据全部列出来,您可以选择复制或移动这些数据,或对它们进行其他操作。
另外,如果您想要比较两列数据中的相同项或不同项,也可以使用Excel中的“条件格式”功能或“比较和合并工作簿”功能来完成。这些功能可以在“开始”选项卡下的“条件格式”和“合并和审阅”分组中找到。
在 Excel 中选出重复值并删除其中一条的方法如下:
1. 首先选择表格中的数据范围。
2. 在 Excel 顶部的菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 在“数据工具”组中选择“删除重复项”。
4. 在弹出窗口中选择要依据哪些列进行查找重复项。选择完成后点击“确定”按钮。
5. Excel 会在选定的列中查找重复项,并在下方显示出重复值的数量。
6. 勾选“只保留第一个出现的项目”选项后,点击“确定”按钮,Excel就会将其中一条重复行删除。
7. 最后点击“确定”按钮,这些重复项就会从表格中删除。
1.
打开excel表格,选中数据单元格,在键盘上同时按下Ctrl+F查找快捷键
2.
弹出窗口,在查找内容中输入要筛选的名称
3.
接着点击选项,可在选项菜单中,设置需要查找的范围及相关数据,完成设置后,点击查找全部即可 以上就是excel表格找相同数据的内容了,希望对各位有所帮助。
在Excel多列数据中去除重复项并求和,可以使用“高级筛选”功能和“合计”功能。
具体步骤如下:
1. 选中需要筛选的数据区域。
2. 点击“数据”选项卡中的“高级”按钮,在弹出的“高级筛选”对话框中,选择“复制到其他位置”,然后在“输出结果到”中选择一个单元格或一个区域,确保它不与原始数据区域重叠。
3. 在“列表区域”中设置包含所有列的数据区域,并在“条件区域”中选择第一行列标题所在行的区域。
4. 点击“确定”按钮,完成筛选操作,结果将显示在所选单元格或区域中。
5. 最后,可以使用Excel的“合计”功能,将筛选结果区域中每列的数值进行加总。具体方法是选中需要求和的区域,点击Excel工具栏中的“自动求和”按钮,或者通过公式=SUM(起始单元格:终止单元格)来计算数据总和。
需要注意的是,筛选和求和操作不影响原始数据区域中的数据,所以不必担心数据被修改或删除。
要找到Excel中左右两个表格中相同的数据,您可以通过使用VLOOKUP函数或MATCH函数来实现。
方法一:使用VLOOKUP函数
1. 在第一个表格中,选择一个空白列,输入以下公式并拖动下拉填充到相应的区域:
=IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$A$10, 1, FALSE), "")
其中A2为第一个表格中的第一个数据,Sheet2!$A$2:$A$10为第二个表格的范围,可以根据实际情况进行调整。
2. 如果公式返回错误值(#N/A),表示第一个表格中的数据在第二个表格中找不到。
3. 您可以根据需要将公式应用于其他列,以查找其他列中的相同数据。
方法二:使用MATCH函数
1. 在第一个表格中,选择一个空白列,输入以下公式并拖动下拉填充到相应的区域:
=IFERROR(IF(MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$10, 0), A2, ""), "")
其中A2为第一个表格中的第一个数据,Sheet2!$A$2:$A$10为第二个表格的范围,可以根据实际情况进行调整。
2. 如果公式返回空值,则表示第一个表格中的数据在第二个表格中找不到。
3. 您可以根据需要将公式应用于其他列,以查找其他列中的相同数据。
无论使用哪种方法,您可以通过筛选或手动查看公式返回的结果,找到两个表格中相同的数据。
直接找相同编号可以通过Excel中的筛选功能来实现。具体步骤如下:
1. 选中数据表格
2. 在“数据”选项卡中,选择“筛选”功能
3. 在第一行的下拉菜单中,选择要筛选的编号列
4. 在弹出的筛选菜单中,选择要查找的编号,点击“确定”
此时表格中只会显示与所选编号相同的行,其他行会被隐藏。这样可以快速定位到相同的编号。
原因:筛选功能是通过将表格中的数据按照指定条件进行筛选来实现的,因此可以直接通过该功能来查找相同编号的行。
内容延伸:除了通过筛选来查找相同编号,还可以使用VLOOKUP、IF等函数来实现查找、对比功能。
具体步骤:
1. 在表格中新建一列,用来存放查找结果
2. 在第一行查找结果单元格中输入函数,选择要查找的编号和数据来源列
3. 将函数拖动至下方单元格中,可以自动填充
4. 查看结果,可以发现与选定编号相同的数据已经被查找出来
需要注意的是,使用函数查找时,所选数据来源的编号列必须按照升序或降序排列,否则查找结果会出现错误。此外,函数查找也可以通过条件语句的方式,实现查找不同编号的对比功能。
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