1、打开需要操作的EXCEL表格,选中需要删除数据的单元格(可按住“Ctrl”键依次选中不相连的单元格)。
2、在选中区域内点击鼠标右键,选择“清楚内容”即可。
3、返回EXCEL表格,发现已成功同时删除多个单元格中的数据
在电脑中打开我们的Excel文件
在打开的Excel表格中,我们可以看到已经录好的满满的数据,但现在我们要修改部分数据,
用鼠标点击选中一个文本框,然后点击键盘上的backspace键(删除键),一个一个删除,这样明显很麻烦,又耗费时间;
用鼠标拖动选中要清除的F—J列内容;
选中数据内容后,我们紧接着点击键盘delete键,我们可以看到刚才被我们选中的数据内容已经全部清除掉了,现在我们就可以重新填写新的数据;
表格中的数据清楚后,想要保持清除后的Excel模板,我们可以点击该页右上角像磁盘一样的图标进行保存或用快捷键ctrl+s进行保存。
Excel要想同时删除多个行,我们就先看我们是否删除的行是在相连的状态。
如果要是删除连在一起的行,我们就可以将这些行全部定义上,然后点击删除就可以了,
如果是中间有相隔的函数不可以删,那我们就需要按照区域不同的进行删除的操作。
原因:出现无限空白列多半是原来的确有过六万多行数据,也许是下拉公式时无意中填充的……;后来,使用者清除了这些数据。但是,清除时,有一部分区域可能仅按Del键清除了数值,还残留了一些格式。这样,就造成了六万多行的区域内,还有数据的“假象”。
第一步,在电脑上找到需要处理的Excel表格文档,然后点击打开,进入到表格的主界面当中后,我们通过鼠标向表格的右侧的所在列进行移动,会发现,表格右侧拥有无尽的空白列
第二步,接着我们选中表格中数据最后一行的空白单元格,然后按下键盘上的【Ctrl+Shift+↓】键,此时数据内容下方的空白行单元格便可以全部选中。
第三步,然后我们按下鼠标右键,在弹出的选项中选择【删除】选项,即可删除表格下方无尽的空白行。
第四步,接着我们选中表格数据最右侧一列的空白单元格,然后按下键盘上的【Ctrl+Shift+→】键,此时数据内容右侧的空白列单元格便可以全部选中。
第五步,然后我们也是按下鼠标的邮件,在弹出的选项中选择【删除】选项,即可删除表格右侧无尽的空白列了。
如果删除了之后,滚动条恢复正常,保存在打开又变成很小,有可能是宏造成的,比如一打开就设置某些格式之类的,你可以禁用宏试试。
另外一种情况,在下方有一个单元格有内容或者格式更改过,你删除的时候没删对,用宏试试。
sub t() dim a a=inputbos("请输入删除开始行号:"
) activesheet.rows(a & ":" & activesheet.usedrange.rows.count).delete end sub 注意,用宏操作是无法撤销的,所以请注意备份。
1、打开一个excel文件:
2、输入需要打印的数据,这里模拟了一些数据:
3、此时按ctrl+P进入打印预览可以看到右侧有很多空白部分:
4、返回excel文件,点击上方的视图:
5、点击分页预览:
6、把预览边缘的线使用鼠标左键拖动到数据边缘:
7、拖动的效果:
8、再次按ctrl+p进入打印预览,空白的部分已经没有了:
取消选择。
选择不连续的单元格,在按住 Ctrl 的同时,使用鼠标左键单击。
如果出现误操作,再次单击误选择的单元格,即可取消选择。
反向选择。
首先,先选中整个区域。
然后,按住 Ctrl 键,使用鼠标单击不需要的单元格,即可取消选择。
右键设置底色。
取消交叉区域。
❶ 先选中第 1 个区域;
❷ 从第 2 个区域的右下角,开始向左上角选取,选中第 2 个区域;
❸ 选中两个区域后,按住 Ctrl 键,鼠标单击不需要的单元格,就可以实现取消选择了。
第一步,在电脑上找到需要处理的Excel表格文档,然后点击打开,进入到表格的主界面当中后,我们通过鼠标向表格的右侧的所在列进行移动,会发现,表格右侧拥有无尽的空白列。
第二步,接着我们选中表格中数据最后一行的空白单元格,然后按下键盘上的【Ctrl+Shift+↓】键,此时数据内容下方的空白行单元格便可以全部选中。
第三步,然后我们按下鼠标右键,在弹出的选项中选择【删除】选项,即可删除表格下方无尽的空白行。
第四步,接着我们选中表格数据最右侧一列的空白单元格,然后按下键盘上的【Ctrl+Shift+→】键,此时数据内容右侧的空白列单元格便可以全部选中。
第五步,然后我们也是按下鼠标的邮件,在弹出的选项中选择【删除】选项,即可删除表格右侧无尽的空白列
excel怎么删除空白列保留数据方法第一步,在电脑上找到需要处理的Excel表格文档,然后点击打开,进入到表格的主界面当中后,我们通过鼠标向表格的右侧的所在列进行移动,会发现,表格右侧拥有无尽的空白列。
第二步,接着我们选中表格中数据最后一行的空白单元格,然后按下键盘上的【Ctrl+Shift+↓】键,此时数据内容下方的空白行单元格便可以全部选中。
第三步,然后我们按下鼠标右键,在弹出的选项中选择【删除】选项,即可删除表格下方无尽的空白行。
第四步,接着我们选中表格数据最右侧一列的空白单元格,然后按下键盘上的【Ctrl+Shift+→】键,此时数据内容右侧的空白列单元格便可以全部选中。
第五步,然后我们也是按下鼠标的邮件,在弹出的选项中选择【删除】选项,即可删除表格右侧无尽的空白列了。
提供两种方法
方法一:
如果自己做的话,数据可以先用SQL处理下(借用数据库的性能),比如按照省/市汇总好,再放到Excel的power map里面处理,具体操作可参考
怎么在 Excel 上做数据地图?
方法二:
用商业智能BI工具,但BI工具处理引擎不同,性能也各有差异,这里推荐
FineBI
(下图就是用的finebi)。
找IT同事要来数据源地址,通过BI工具连接数据,在本地建立一个数据缓存,然后会得到如下图左侧的各数据字段,然后拖拽维度和指标,就能展示。
其实各种工具都能实现数据地图,但BI最大的好处可以定时导入数据,不用每次都做。
如果要放在PPT的话,可以导出成图片或者截图。BI的话,在web上显示,发布后有地址可以嵌入到PPT内展示,现场展示数据联动和钻取。
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